OTB为什么不能等同于采购预算？

财务批准本季采购预算1,000万元，是否代表商品团队现在还能下单1,000万元？答案取决于已有库存、已确认订单、销售计划和目标期末库存。

采购预算确定品牌计划投入多少资源，OTB计算这些资源被库存和订单占用后，还剩多少采购空间。

两者处于不同决策层级

采购预算通常在年度、季度或季节计划阶段确定，主要受资金、成本和经营目标约束。OTB则随销售、库存和订单变化滚动更新。

对比句一：采购预算回答“计划投入多少”，OTB回答“当前还能新增承诺多少”。

在简化口径下，可分两步理解：

实际计算还需按企业规则处理退货、计划降价、损耗、取消订单和库存调整。公式中的销售、库存、订单必须处于同一周期并使用同一金额口径。

金额口径不同，不能直接比较

商品货值计划常用吊牌金额，财务采购预算通常使用成本金额。若OTB采用吊牌金额，应先按成本率转换后再与财务预算比较。

销售收入目标800万元、预计平均成交折扣率80%时，对应吊牌销售需求为1,000万元。直接用800万元收入目标规划吊牌货值，会低估商品需求。

对比句二：财务预算偏重资金支出，商品OTB连接销售需求、库存目标和订单承诺。

OTB为正也不代表必须采购

某品类仍有200万元OTB，只说明计划口径下存在空间。是否下单，还要检查售罄、库存结构、供应交期、剩余销售窗口和预计毛利。

若库存总量不足，但缺口集中在无法追单的断码款，购买替代商品仍需重新验证需求。OTB提供决策边界，不提供采购结论。

对比句三：采购预算是投入上限，OTB是动态边界，两者都不是采购指令。

结论：把OTB等同于采购预算，容易造成采购空间虚高、订单重复占用或有效补货被错误冻结。

FAQ

OTB小于零是否代表采购预算超支？

不一定。可能是订单超额，也可能是销售下调、订单延期或数据状态错误。应先统一周期与金额口径，再判断责任。

Excel能否管理OTB？

可以，但需要固定订单状态、金额口径和更新时间。品类及波段较多后，还要控制版本和审批，避免同一额度重复使用。