走在潮流之前
“买手们必须兼具胆识和时尚嗅觉,更要有努力工作的热诚,这样才能真正做好业务。”夏皮罗说,“他们的任务是帮我们了解下一波最新潮流,并确保我们能在潮流兴起之前拥有相应的商品。”
把买手的观察和直觉落实到各门店的具体商品计划却是一项复杂的工作。商品计划的流程主要仍是靠手工完成;不但非常耗时速度慢,而且容易出错。即使所有需要的数据指标都可以在公司的数据库里找到,但是对各类数据进行深入分析和报告的系统远不够灵活,完全不能满足买手和商品计划人员的业务需求。
夏皮罗说:“我们其实知道下一波会流行什么,但我们只能做到每月一次的数据整理,来对上个月的销售库存进行分析,然后做出决策;而每次决策之后接下来的三个星期又会为此决定的正确性而焦虑,直到我们下个月再把数据整理出来才可以回头分析。”更糟糕的是,这一繁琐的数据整理过程花费了太多时间,让公司无暇投入更多精力去深度分析商品销售潜力,或是理清业务成长战略。
利用先进商品计划转守为攻
公司的商品企划部副总裁莫阿塔兹∙沙拉比告诉夏皮罗,吉米杰斯的成长和业务要求已经超出其原有电子表格式的分析管理方式。他建议公司投资实施一套更先进、效率更高、更为灵活的商品计划系统,来帮助计划人员和管理层快速地解答更多业务发展的问题,让门店的商品供应更贴近快速变更的潮流。
制定计划的省时省力只是7thonline解决方案带来的一小部分价值。更重要的是,它帮助公司做出更及时的库存和销售决策以抓住新的商品销售契机,而其中一部分决策更是以往欠缺深度分析能力时鲜有考虑过的。举例来说,夏皮罗提及在某冬季服装类别上,公司已经在过去六个月超过了该类别的进货额度。“此时买手要证明超买的合理性,而商品经理要负责验证买手的决策,并在需要的时候制止进货。”夏皮罗说。
出乎意料的是,商品分析报表显示该类别今年的销售额较上年上升100%,而且利润不低。“一月及二月该类别在北方的门店实际上仍有进货的预算空间。”他补充道。该类别的销售季节在四月结束。届时,他说,“我们季末库存仍可以回到一个合理的水平。整体上来讲,我们的目标是在完成销售任务的同时达到合理的季末库存。”
沙拉比尤为热衷于季中进销存Open-to-Buy的“假设方案”功能。商品计划人员和买手可以在基本OTB方案外假设一些其他的OTB方案。“如果我们喜欢某一个计划方案,我们会展示给买手看,买手们也可能有自己的方案;当我们与他们达成一致,我们就可以将其保存为新的计划方案。”新计划方案的改动会自动反映在进销存预算数字上。
自从7thonline系统上线以来,吉米杰斯成功地降低了存货水平,并提高了销售额和正价售罄率。“我们非常满意。”当提到实施结果时,夏皮罗这么说,“缩短对销售潮流的反应时间是我们从中获得的最大价值。”
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