OTB和采购预算有什么区别？

商品团队常把OTB理解成“剩余采购预算”。两者都涉及采购金额，但管理对象和使用方式并不相同。混用后，品牌可能出现采购预算尚有余额、库存却已经超出目标的情况。

OTB和采购预算的定义

采购预算是企业在一定周期内预先批准的采购资金或货值上限，用于控制整体资源投入。

OTB是Open-to-Buy的缩写，指在既定销售与库存目标下，扣除现有库存和已承诺采购后，当前尚可使用的采购空间。

采购预算回答“最多允许投入多少”，OTB回答“按照最新经营情况，现在还能投入多少”。

OTB和采购预算的四个区别

对比维度	采购预算	OTB
管理目标	控制资金或货值投入上限	平衡销售需求、库存目标与采购承诺
变化频率	通常按年度、季度或月度审批	随销售、库存和采购订单动态变化
计算依据	经营预算与资金安排	销售计划、期初库存、目标期末库存和未入库订单
使用方式	决定采购资源边界	判断当前是否仍有追加空间

采购预算有余额，不代表OTB一定为正。如果实际销售低于计划、库存高于目标或已下单未入库金额过大，OTB可能已经为零或负数。

反过来，实际销售超过计划或部分采购订单取消后，OTB可能增加，但新增采购仍不能突破企业批准的预算和资金边界。

采购预算是上层资源约束，OTB是根据经营变化进行动态调整的商品管理工具。

两者应该怎样配合使用

年度或季度商品规划阶段，品牌先根据销售、毛利、现金流和供应策略确定采购预算，再将预算分解到品类、波段或渠道。

进入月度和周度经营后，商品团队根据实际销售、库存变化和已下单金额更新OTB。计算时需要统一金额口径：

OTB可以按吊牌金额或成本金额管理，但销售、库存和采购订单必须采用同一口径。

当采购预算允许、OTB也为正时，商品团队仍要检查商品动销、剩余销售窗口、供应周期和最小起订量，再决定是否追加。

结论

采购预算不能替代OTB。只管采购预算，容易忽略销售和库存变化；只看OTB，又可能突破资金与年度投入边界。

较合理的管理顺序是：

采购预算确定投入上限，OTB控制当前采购空间，实际经营结果推动下一轮调整。

FAQ

OTB为正，但采购预算已经用完，还能继续下单吗？

原则上不能直接下单。OTB为正只说明商品经营层面存在采购空间，企业仍需遵守已经批准的采购预算。确需追加时，应先完成预算调整和审批。